⚙️ Die Budget-Engine (Core Logic)

Das Herzstück der Suite. Steuert flexibel, wer, wie viel und unter welchen Bedingungen einkaufen darf.

• Geltungsbereiche (Scope): Budgets individuell pro Mitarbeiter zuweisen, als zentralen Firmen-Pool einrichten oder als reinen Zentraleinkauf definieren.

• Überziehungs-Logik: Wählen Sie zwischen harter Sperre (Kauf wird blockiert) oder weicher Sperre (Genehmigungsworkflow startet).

• Lohnabzugs-Regelwerk: Definieren Sie Automatik-Limits und erlauben Sie Übermengen auf eigene Kosten (Zuzahlungsmodell). Flexible Berechnung auf Netto- oder Brutto-Basis.

• Sortiments-Modi: Regeln Sie die Sichtbarkeit durch Vollsortiment (alles erlaubt), Exklusiv-Sortiment (harte Filterung) oder den Hybrid-Modus (gezielte Empfehlungen).

• Jahreswechsel-Automatik: Vollautomatischer Cronjob für den Rollover von Restguthaben (mit Deckelung) und das Klonen ablaufender Budgets ins Folgejahr.

• Extreme Regel-Flexibilität: Filtern Sie Sortimente nach gezielten Produkten, internen/externen Kategorien (inkl. Vererbungs-Erkennung) oder kombinieren Sie Tags und Attribute mit komplexer UND/ODER-Logik.

• Intelligente Pool-Limits: Fassen Sie völlig unterschiedliche Produktregeln unter einem "Pool-Namen" zusammen, die sich dann ein gemeinsames Stückzahl-Limit teilen.

• Zuschuss-Modell (Subsidy): Legen Sie fixe Arbeitgeber-Zuschüsse pro Artikel fest (z. B. "Wir zahlen 35 € für diesen Schuh"). Der Restbetrag wird automatisch zum Eigenanteil.

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📊 B2B Portal & Dashboards

Geben Sie Ihren B2B-Kunden die volle Kontrolle über ihre Teams – im Self-Service.

• B2B Rollensystem: Erweitert den Standard-User um klare Hierarchien: Admin (1.2), Budget-Manager (1.3), Genehmiger (1.4), Auditor/Controller (1.6) und Proxy-Einkäufer (1.7).

• Rollen-spezifische Dashboards: Jeder Nutzer sieht nur das, was er braucht – von Freigabe-Schnelleinsprüngen über Lohnabzugs-Zusammenfassungen bis zu Team-Einkaufs-KPIs.

• Unternehmens-Verzeichnis: Admin-Konsole für Kunden zur Verwaltung von Mitarbeitern und Standorten (inkl. Rollen-Zuweisung, Portal-Zugangssteuerung und DSGVO-sicherer Archivierung).

• Proxy-Shopping (Zentraleinkauf): Autorisierte Einkäufer wechseln oben in der Leiste per Dropdown die Identität und nutzen das Budget/Sortiment ihrer Team-Mitglieder.

• PBM Budget-Wizard: Self-Service Baukasten für Kunden-Manager, um Budgets anzulegen, zu klonen, Massen-Zuweisungen vorzunehmen und Regeln zu definieren.

• Sortiments-Steuerung (Frontend): Kunden-Manager aktivieren den Bypass-Katalog-Modus und weisen Artikel direkt aus dem Shop per Klick einem Firmen-Budget zu.

• Freigabe-Konsole: Detaillierte Ansicht für Genehmiger bei Budget-Konflikten, inklusive Fehler-Analyse (Welche Regel brach?) und 1-Klick Freigabe/Ablehnung mit Kommentar.

• Controlling-Export (Auditor): Filterbarer Excel/CSV-Download aller Bestellzeilen, perfekt sortiert und aufgeschlüsselt nach Arbeitgeber-Anteil, Artikel-Zuzahlung und globalem Überzug.

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🛒 Frontend, Shop & Verkauf

Ein nahtloses, fehlerfreies Einkaufserlebnis für die Endnutzer.

• Mein Sortiment (Katalog-Portal): Eigene Landingpage für Exklusiv-Kataloge mit Swipe-Tabs, Sub-Kategorien (Chips), Lazy-Loading und Pool-Limits direkt auf der Artikelkarte.

• Sticky Budget-Bar: Live-Ansicht des Restbudgets am oberen Bildschirmrand. Passt sich dynamisch an Odoo-Header an und beinhaltet Dropdowns für Budget- und Proxy-Wechsel.

• Live Warenkorb-Validierung: AJAX-Prüfung bei jeder Änderung im Korb. Bei Konflikten (Sortiment/Menge) erscheinen Erklärungs-Badges direkt am Artikel und der Checkout wird gesperrt.

• Intelligente Adressauswahl im Checkout: AJAX-Suche und Whitelist-Filterung (normale User sehen nur freigegebene Firmenadressen).

• Ghost-User-Architektur: Sichert ab, dass von Nutzern angelegte Adressen im Checkout systemweit sichtbar bleiben, auch wenn der ursprüngliche Ersteller das Unternehmen verlässt.

• Private Lieferadresse: Eigene Checkbox im Checkout für Home-Office-Lieferungen. Blendet den Firmennamen auf dem Lieferschein für Paketdienstleister aus.

• Smart Quantity Selector: Ein JavaScript-Wächter fängt Plus/Minus-Klicks im Shop ab und erzwingt exakt das eingestellte Mengenraster (Step Qty) und die Mindestmenge.

• Modifizierte Zahlungsseite: Weist Lohnabzüge transparent aus und ändert den Kaufen-Button dynamisch (z.B. auf "Zur Genehmigung einreichen").

• Dynamische Success-Page: Zeigt nach dem Kauf sofort an, ob der Auftrag noch auf Freigabe wartet, listet Lohnabzüge auf und bietet Gästen die Account-Erstellung an.

• Finanz-Live-Berechnung: Mathematische Echtzeit-Berechnung von Arbeitgeberanteil, Artikel-Zuzahlungen, globalem Überzug und dem Gesamten Eigenanteil (mit Netto/Brutto-Weiche).

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💶 Buchhaltung & Abrechnung

Volle Automatisierung für den Vendor: Sparen Sie Tage an manueller Abrechnungsarbeit.

• Abrechnungs-Roboter (Cronjob): Ein nächtlicher Hintergrundprozess, der vollautomatisch aus allen lieferbaren Aufträgen Rechnungen erstellt und diese bucht.

• Unternehmens-Abrechnungsmodi: Individuelle Steuerung pro Kunde (Manuell, Einzelrechnung, Sammelrechnung nach Lieferadresse oder Referenz – auch als Entwurf möglich).

• Versandkosten-Zusammenlegung (Frei Haus): Der Roboter bündelt Aufträge desselben Tages und Standorts. Wird die Freigrenze erreicht, werden Frachtkosten auf 0,00 € gesetzt und protokolliert.

• 0€-Zeilen Bereinigung: Kostenlose Lieferzeilen werden vor der Rechnungsstellung automatisch gelöscht oder (als reiner Text) ans Ende der Rechnung verschoben.

• Automatischer Lieferschein-Anhang: Das System zieht sich generierte PDF-Lieferscheine aus dem Lager und hängt sie automatisch an die ausgehende Rechnungs-E-Mail an.

• Aktivitäten-Management (To-Dos): Schlägt eine E-Mail fehl, bleibt eine Rechnung im Entwurf oder ist "Lastschrift" hinterlegt, generiert Odoo sofort eine To-Do-Aktivität für die Buchhaltung.

• Gutschrifts-Texte: Zahlungsbedingungen lassen sich für Gutschriften gezielt überschreiben, um irreführende Fälligkeitsdaten auf dem PDF zu vermeiden.

• Exklusiver Kauf auf Rechnung: Ein eigener Payment-Provider, der sich pro Kunde freischalten und als "exklusiv" markieren lässt (blendet PayPal & Co. gezielt aus).

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📦 Logistik, PIM & Compliance

Perfekte Lager-Workflows und rechtliche Absicherung.

• Smarte Set-Validierung: Das System blockiert die Auslieferung oder Retoure asymmetrischer Stücklisten (z. B. 2 Jacken, aber 3 Hosen) und zeigt der Logistik eine detaillierte Fehler-Matrix an.

• Optische Lagersortierung: Lagerzeilen werden logisch nach Verkaufszeile, Einkaufszeile und Sequenz gruppiert, um Sets auf den Laufzetteln physisch zusammenzuhalten.

• Heilungs-Maschine (Bestellmengen-Korrektur): Bei einer Retoure reduziert das System vollautomatisch die bestellte Menge im Auftrag. Das triggert lautlos die Budget-Neuberechnung und füttert den Cronjob für Lohnabzugs-Korrektur-Mails.

• Proaktive Lieferzeit-Updates: Ändert sich ein Wareneingangstermin, schreibt das System dies auf den Lieferschein. Ein Cronjob sendet gebündelte Info-Mails an die Besteller (inklusive Opt-Out-Link für Kunden).

• B2B Sichtbarkeits-Schutz: Produkte können im PIM hart auf bestimmte Kunden (Unternehmen) limitiert werden. Für alle anderen bleiben sie im Shop unsichtbar.

• GPSR-Compliance (Produktsicherheit): Eigene Reiter im PIM für Hersteller, EU-Bevollmächtigte und Warnhinweise sowie automatischer PDF-Upload für Konformitätserklärungen ins Frontend.

• GPSR Ablauf-Report: Ein Wizard wirft alle Artikel aus, deren gesetzliche Prüfungsfristen für Sicherheitsdokumente im gewählten Jahr ablaufen.

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🛠️ System-Tools & Enterprise Polish

Die kleinen Details, die ein Modul zur professionellen Suite machen.

• Migrations-Assistent: Ein Wizard, der tief in der Vergangenheit liegende Aufträge stumm (ohne Kunden-Mails zu triggern) in neue Budgets verknüpft, um die Historie für Live-Limits aufzubauen.

• Ersteller-Reparatur-Tool: Eine integrierte Datenbank-Routine, die fehlende "Erstellt von"-Einträge (z.B. durch alte Migrationen) automatisch auf den OdooBot setzt, um Checkout-Fehler zu verhindern.

• Kundenhinweise & Abrechnungssperren: Ein auffälliges Warnfeld in der SO fängt Checkout-Bemerkungen ab. Ein Schalter für "Musterware" macht Aufträge für den Rechnungs-Roboter unsichtbar.

• Override-Wizard: Beim manuellen Bestätigen blockierter Aufträge im Backend können Administratoren die System-Sperre mit einer zwingenden Text-Begründung übersteuern.

• B2B Wartungsmodus: Ein Schalter sperrt das Frontend für externe Gäste (mit Umleitung auf eine Service-Seite), während interne Odoo-Mitarbeiter normal weiterarbeiten und testen können.

• DSGVO Checkbox Injection: Erweitert alle Odoo-Standard-Kontaktformulare per JavaScript um eine zwingende Datenschutz-Checkbox.

• Werbefreies Portal: Komplette Entfernung der "Verknüpfen Sie Ihre Software..." Odoo-Werbung auf Belegen und im Footer. Stattdessen Bereitstellung eines professionellen UBL/XML-Downloads für die B2B-Kunden.

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